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企业知识产权管理|企业专利管理工作体系的构建之战略规划和实施
2017-06-05 11:46:04

如今几乎所有的企业在企业专利管理工作推动开展上都会遇到各种各样的困难。一般来说大企业由于组织结构清晰、技术实力雄厚、人员充足,工作相对好开展一些,但是专利管理的审批流程相对复杂,进度会慢于小企业;小企业则相反,虽然企业老板都很重视、支持专利工作,但由于负责专利工作的兼职人员大都还有其他工作,投入到专利工作的精力有限,专利工作的开展很多时候受制于或让位于其他工作。

究其原因,企业还未能建立适于企业自身特点,与企业整体的组织架构、运行机制、管理文化相匹配的企业专利管理工作体系。而企业专利管理工作体系的建立并非一朝一夕的事,并且要与企业的整体经营活动适配,所以只能从简入繁一步步来。

企业专利管理战略

那么,对于专利管理工作处于起步阶段的企业而言,首要的任务便是规划企业专利管理工作的战略并保证有效实施。具体而言要解决这样四个问题:谁来制定企业专利战略?依据什么来制定企业专利战略?企业专利战略的内容是什么?如何推进实施企业专利战略?

一、企业高层是企业专利管理工作战略规划的关键推动者

其中有三个原因:首先企业高层总揽全局,能够全面认识和准确定位专利工作中其商业模式中扮演的角色、所处的地位和应发挥的作用;其次企业高层的介入有利于企业专利管理工作与技术部门、市场运营部门的协调合作;第三专利管理工作的价值体现在企业未来的发展中,是布局符合未来技术、产业和市场发展趋势的工作,所以企业专利管理工作的收效滞后性更需要有远见卓识的企业高层的大力支持,避免“谈起来重要,做起来次要,忙起来不要”的窘境。

二、企业整体经营战略和规划是企业专利管理工作战略规划的基本依据

一句话,专利发端于研发(包括专利挖掘和布局),获权于法律(包括专利授权无效侵权诉讼等),应用于商业(包括实施许可转让质押等)。因此必须明确企业专利管理工作的战略规划要服务于企业的市场竞争活动,必须关注企业的市场分布、竞争对手以及企业本身的技术研发情况,有计划有步骤的策略的推动自身专利的许可和威慑力(篇幅有限,原谅不能举例)。

三、企业专利管理工作战略规划的基本内容

三个方面:首先企业专利管理工作的定位,除少数企业大部分外,大部分企业的专利管理工作属于辅助性业务,并因企业实际情况主要辅助于技术研发或者支撑市场运营。其次企业专利管理工作的目标包括保护技术创新成果、管控潜在专利风险和培育核心竞争优势,这些目标也是要配合企业的实际情况并随企业的发展不断进行调整。第三企业专利管理工作的任务包括:专利管理工作起步阶段面临着缺乏专利人才、缺乏专利工作经验、缺乏专利积累的问题,相应的主要任务是引进和培养专利人才、收集挖掘具有专利申请价值的技术创新实现专利的快速积累;专利管理工作发展阶段面临专利业务流程机制有待健全、专利业务与技术经营部门融合有待深化、专利有待形成能够协同发挥作用的专利组合、专利信息系统有待建设等问题,相应的主要任务是建立专利工作制度、建立企业专利库、建立企业专利业务信息系统;专利管理工作高级阶段面临着缺乏专利管理高端和运用人才、专利业务运行有待优化、专利业务信息系统有待完善等问题,相应的主要任务是引进和培养能够将专利资源对内融合、对外运用的高端人才、优化专利组合、健全工作流程、完善信息系统等。

四、如何推进与实施企业专利管理工作战略规划

1.结合重点项目或重大事件,快速在企业内部导入专利工作(比如一代新产品研发,从研发初始引入专利工作);

2.逐步建立健全内部工作机构,明确职责分工和管理责任。大家往往认为国企央企的机构臃肿、管理混乱、流程复杂,但实际的工作接触下来证明:国企央企的管理水平要远高于绝大多数中小民企,所以对中小企业而言这个过程会更困难;

3.逐步实现专利管理工作的日常流程机制,只有将起始的专项运动型的专利管理工作热情纳入到日常企业经营活动中,专利工作发挥的作用和成效才会更见于长久,具体措施可根据企业情况设定。

创意宝丨企业知识产权管理