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互联网行业集体纠结电子存证,哪个存证机构能让你放心?
2017-07-27 10:51:23

整个6、7月份,互联网金融市场风云迭起,上海、广东、深圳、北京……但凡我国互金市场发达城市,几乎都颁布了当地的监管细则,也几乎都在细则中要求了网贷中介机构必须满足“第三方电子合同存证”!

受一系列政策影响,合同存证市场随之大热,但面对花样百出的“存证新平台”、“优惠大放价”、互金平台们却陷入了集体纠结——各个都说自己存证好,到底哪个才能让人放心?既然如此,那我们就来说一说,到底要注意哪些问题才能找对存证届的那个TA!

A、B、C轮公司,谁能给你安全感?

有细心的网贷平台注意到,监管细则出台后,大批在市场上涌动的第三方存证机构中有不少是各种A、B、C轮公司,监管要求第三方合同存证、电子数据取证,目的在于通过第三方存证让网贷平台电子签约有依有据、也让投资人更加放心,但这些尚在A、B、C轮的公司,真的能做到吗?

同样的疑问、类似的担忧让各家网贷平台、特别是大型平台在挑选第三方存证机构的时候有些犹豫,近日,就有媒体直言,认为第三方存证机构最大的问题在于不稳定、不安全,并列举了一系列理由:

1、第三方存证机构大多为A、B、C轮创业公司,这类公司自身的管理、业务流程和模式、数据和信息保护尚处摸索期、磨合期,不确定因素多,缺乏稳定性和安全性。

2、第三方存证机构属于新兴行业,企业自身也仅仅是数据入口,真实的数据托管需要借助多个其他平台完成。这就导致了一次存证数据会被多次传递,在多家平台留存,信息泄露风险几何数级上升。

3、这轮政策红利吸引了不少第三方存证机构匆忙入局,这些初创机构反欺诈、防入侵等机制并不明确,不排除有些企业初始运营期间甚至完全没有类似机制,相当于让核心数据在网络上裸奔,容易造成数据系统被入侵或破坏。

小编建议:

近来资本对第三方存证市场尤为关注,不少第三方存证机构A、B、C轮融资金额都很巨大,但创业公司的共同特点就在于不稳定、不完善,这也是其所处的发展阶段所决定的,要知道第三方存证从来不是一锤子买卖,存证是为了后继的服务和保障。因此,网贷平台在挑选自己的第三方存证机构时,还是应当选择有口碑的老品牌,并且应当重点考察其存证机制,是否途径多家机构流转,有没有防入侵、反欺诈等风险防范机制。这不仅是对投资人负责,更是对自身平台的基本保护。

细则要求5年存管时间,但有多少第三方存证机构能撑满5年?

不得不还是要说一下现在的第三方存证市场,大量的新创立的存证机构在急剧产生,根据银监会2016年1号令的要求,网贷数据要保存最少5年,上海的《电子合同存证指引》中也有5年时间的相关存管规定,那么有些问题就不得不事先提出来——在我国,创业公司存续时间在2-3年的存活率不超过20%,要达到存续5年的数量少之又少,这么多雨后春笋一般冒出来的第三方存证机构有多少能够撑满5年呢?假如在网贷平台接入之后,第三方存证平台自身无法存活,那么存证的数据又要如何处理?

小编建议:

网贷平台请擦亮眼!5年的存证时长不应该只是合同上简单的一句话,在选择第三方存证平台时,就应尽可能从技术、机制、资质等方面综合考量,尽量选择切实可靠、能够长效确保合同存管时效的第三方存证机构才是王道。

电子数据存证,怎么能只谈“存”不谈“证”呢?

既然是存证,存+证一个都不能少。由于涉及到网贷平台对接的实际情况,各地监管细则规定都重点落在对“存”的各项要求上,对于“证”的要求则明确了要以电子证据相关法律法规为考量。

在法律上,电子数据能否作为电子证据是有明确规定的,且不仅仅是“存”一个方面,还包括了证据的形成、传递过程等细节规定:

小编建议:

只谈存不谈证的第三方存证机构都是耍流氓!电子数据存证(保全)行业历来是一个门槛极高的行业,专业从事电子数据存证业务意味着需要具备电子数据处理以及分析资质,并要组建完备的存证机制、在数据生成、存储、交换等过程中充分确保电子数据取证的真实、完整性,更需要具备完整的法律配套服务才能确保证据效力。

缺少相应有效管理机制,数据泄露“内鬼”能查得出来?!

“存证”是一件极为强调严谨、周密的事情,每一个环节都需要严密控制才能保障证据效力和数据安全。虽然各地监管细则和合同存证指引都对第三方存证机构资质、存证环节处理手段和方法做出了规定,但不少第三方存证机构仍然缺少有效的内部管理和控制机制,同时也缺少有关部门的切实到位的监督和审查,这样一来,数据泄露的风险直线上升。而少有人知道的是,对于电子数据的保全、分析、出证等,国家是有具体要求的,以电子数据的司法鉴定机构为例,就设立了鉴定人回避制度,对电子数据处理人员的身份、回避流程、处理细节都有明确规定。

小编提醒:

网贷平台,尤其是大型网贷平台,在选择第三方存证机构时应当全面考虑,尤其需要考量机构是否具有有效的内部管理和控制机制,有效防范因内鬼衍生的道德问题,说到底,任何“存证分离”,“存管分散”的处理手段都不可能绝对避免数据信息泄露。选择存证全程受国家监督的机构数据安全性会更高。

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2016年,与北京市北京源创云网络科技有限公司共同打造了首个“互联网电子存证平台”,为各类互联网企业提供合规电子数据取证、电子数据出证的整体化服务。其服务具有全程可控、一站式整体解决,证据使用便捷度高、法律认可度高,证据经得起质疑,配备含证据分享、存证回函、司法鉴定报告证据推送法院或仲裁的多重纠纷解决机制等特点。

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